People Office Manager

Word People Office Manager bij IncoNed. Jij maakt het verschil door ons team van collega’s samen te brengen, het kantoor vlekkeloos te laten draaien en directie te ontzorgen – zodat iedereen elke dag met plezier, energie en focus kan werken.

Wat je doet

• Je regelt een warm welkom voor nieuwe medewerkers en zorgt voor een soepele onboarding.

• Je houdt het kantoor draaiende – van werkplekken tot leveranciers en faciliteiten.

• Je ontvangt bezoekers vriendelijk en professioneel; je lost praktische zaken snel en soepel op.

• Je bewaakt overzicht, structuur en rust in de dagelijkse operatie met jouw oog voor detail.

• Je ondersteunt de directie met heldere communicatie, planning en prioriteiten – zodat er meer tijd is voor strategie en groei.

Ervaring

• 4+ jaar aantoonbare ervaring in een ondersteunende of coördinerende kantoorrol (office management, secretariaat, HR-support).

• Ervaring met het zelfstandig organiseren van events, onboarding en kantoorbeheer.

• Trackrecord als het visitekaartje van de organisatie.

Competenties

• Organiseren: je brengt structuur en overzicht, pakt door en houdt het hoofd koel.

• Mensen verbinden: je voelt aan waar verbinding nodig is, bouwt snel vertrouwen op en zorgt voor een positieve werksfeer.

• Zelfstandigheid: je regelt, lost op en stemt af zonder constante begeleiding.

• Communicatie: je schakelt soepel op alle niveaus en zorgt dat informatie helder is.

• Anticipatie & Executie: je ziet problemen aankomen en handelt altijd proactief.

Persoonlijkheid

• Hoge EQ: je leest mensengedrag, signaleert teamsfeer en bouwt snel relaties.

• Resultaatgericht: je bent direct, pakt door en houdt focus op het waarmaken van doelen.

• Initiatiefrijk: je signaleert wat beter kan en neemt zelf het voortouw.